Lösung: Groß- & Industriehandel

Ihr ERP hat die Daten. Ihre Leute halten den Engpass. Zeami schließt die Lücke.

Aus unstrukturierten Kunden-E-Mails, PDFs und WhatsApp-Bestellungen werden in Sekunden geprüfte Ausgangsrechnungen im ERP. Bestände sofort geprüft, Margen auf den Cent gerechnet, Auftragserfassung autonom — ohne Ihre bestehenden Systeme auszutauschen.

KI-Margenpotenzial-Screening anfordern Die ERP-Agenten Schritt für Schritt ansehen

Kundenauftrag · im ERP vorbereitet WhatsApp-Sprachnachricht · 0:34

Artikelnr.	Menge	Bestand	Rohertrag
ART-4420	3	41	€412.08
ART-1190	2	0 — Rückstand	gehalten
MED-8802	12	156	€289.44
ISO-0075	4	88	€134.60

Kreditlimit geprüft · Forderungslaufzeit 12 Tage · Nettomarge 19,4 % — wartet auf Ihre Freigabe

Im EinsatzIn 6 Produktivsystemen im Medizin-, Konsumgüter- und Industriehandel

GehobenÜber 1,25 Mio. € Jahresgewinn in laufenden Kundenprozessen

AbgeglichenRohertrag auf den Cent genau, über gewachsene Datenbanken hinweg

Die unsichtbaren Kosten

Wo dem Großhandel die Marge wegläuft

Gleicher Auftrag, gleiches ERP, gleicher Kunde. Der einzige Unterschied: wer die Schreibarbeit macht — und wie lange die Rechnung wartet.

Herkömmlicher Ablauf im Großhandel

3–5 Stunden

KundeWhatsApp-Nachricht oder eingescannte Bestellung als PDF
VertriebDer Auftrag landet im Sammelpostfach hinter 40 anderen
VertriebBestandsabfrage im ERP, Maske für Maske, von Hand
VertriebE-Mail an den Kunden wegen Abweichung und Rückstand
VertriebPositionen werden von Hand ins ERP abgetippt
VertriebRechnung erstellt — Marge weiterhin ungeprüft

Agentischer Ablauf mit Zeami

45 Sekunden

KundeWhatsApp-Nachricht oder eingescannte Bestellung als PDF
AgentEingelesen, Kunde zugeordnet, Artikelnummern per unscharfer Suche aufgelöst
AgentSQL-Abfrage von Bestand und Preis in Echtzeit gegen die Produktivdatenbank
AgentMargenprüfung auf den Cent, inklusive Staffeln und Boni
SieFreigabe mit einem Klick in Telegram, Slack oder der Weboberfläche
AgentAusgangsrechnung im ERP gebucht

4,2 Stunden am Tag

Gehen je Vertriebsinnendienst dafür drauf, Kundenaufträge aus dem Chat in ERP-Belege zu übertragen.

Keine Margenspalte

Gewachsene ERPs rechnen nichts vor, also rät der Vertrieb, ob ein Sonderrabatt den Rohertrag auffrisst.

18 % verspätete Lieferungen

Weil Lager und Vertriebsschreibtisch unterschiedliche Bestände sehen.

Bausteine der Lösung

Vier Agenten zwischen der Kundennachricht und dem gebuchten Beleg

Jedes Format rein · Ihr ERP bleibt unberührt · eine Freigabe · Rechnung gebucht

Der autonome Auswertungs-Agent fürs ERP

Direkter Lese- und Schreibzugriff auf relationale ERP-Datenbanken (SQL, MySQL, Oracle) — ohne teuren API-Umbau.
Verfügbarkeit in Echtzeit, Reservierungen und historische Abgänge aus stk_hist.
Rohertrag im Moment der Rechnung: die exakte Nettomarge auf den Cent, bevor ein Angebot rausgeht — über Sonderstaffeln, Mengenrabatte und Lieferantenboni hinweg.
Forderungen im Blick: Überfällige Salden und Kreditsperren werden vor dem Versand gemeldet, nicht danach.

Autonome Auftragsannahme & -abwicklung

Annahme in jedem Format: Artikelnummern, Mengen und Lieferbedingungen werden aus gescannten Bestell-PDFs, Excel-Preislisten und formlosen WhatsApp-Nachrichten ausgelesen.
Automatische Zuordnung zum Kundenstammsatz und unscharfe Artikelsuche.
Legt buchungsfertige Ausgangsrechnungen direkt in der Vorerfassung des ERP an.
Der Mensch bleibt dazwischen: eine Bestätigung per Klick in Telegram, Slack oder der Weboberfläche, bevor der Beleg gebucht wird.

Verstärker für Vertrieb und Backoffice

Vertrieb: Angebote und Verfügbarkeitszusagen rund um die Uhr, direkt an Ihre wichtigsten Kunden.
Backoffice: Offene Freigaben, Rückstandsmeldungen, Abgleich von Lieferantenpreisänderungen und Frachtratenvergleiche laufen automatisch mit.
Beendet das Hin und Her zwischen Lagerleitung und Außendienst.

Störungsfrei von Anfang an

Kein ERP-Austausch und keine Umschulung. Zeami setzt an bestehenden Datenbankschnittstellen, Dateiablagen oder Desktop-Abläufen an.
Zuerst im Simulationsmodus: Jede erzeugte Fähigkeit durchläuft Canary-Prüfung und Schattenbetrieb, bevor sie im Produktivsystem schreiben darf.
Verschlüsselung je Mandant. Zugangsdaten und Passwörter Ihrer Kunden gelangen nie in Sprachmodelle.

Das Angebot

Das KI-Margenpotenzial-Screening

Finden Sie genau heraus, wo Ihrem Handelsbetrieb Geld wegläuft — bevor Sie sich auf irgendetwas festlegen.

Eine beobachtende, nicht eingreifende Analyse Ihrer Vertriebsverwaltung und Lagerkoordination.
Beziffert die Stunden, die in manuelle Datenübertragung fließen, und zeigt doppelte Software auf.
Ergebnis ist eine bezifferte GuV-Hochrechnung der rückgewinnbaren Marge — die bleibt bei Ihnen, ob Sie einführen oder nicht.

KI-Margen-Screening vereinbaren

Die Wirtschaftlichkeitsrechnung

Reibung in den Abläufen, umgerechnet in Marge

Typischer mittelständischer Handelsbetrieb. Jede Zeile ist Schreibarbeit, die ein Agent übernimmt, bewertet mit dem, was sie Sie heute von Hand kostet.

Manuelles Abtippen von Aufträgen & Belegerfassung: 4.800 € / Mon.
Bestandsprüfung & Rückfragen bei Abweichungen: 3.200 € / Mon.
Nachfassen bei Forderungen & Prüfung von Kreditsperren: 2.400 € / Mon.
Korrektur von Preis- & Rabattfehlern in der Marge: 1.900 € / Mon.

147.600 € pro Jahr rückgewinnbar

Steigerung der EBITDA-Marge um +3,8 bis +5,2 Prozentpunkte in einem typischen mittelständischen Betrieb.

Die Balken sind maßstäblich zur größten Zeile gezeichnet. Die Zahlen sind eine Hochrechnung für einen typischen Einsatz, kein Versprechen — das Screening ersetzt sie durch Ihre.

Technisches Vertrauen

Neben Ihrem ERP eingesetzt, nie darüber

Einführung ohne Störung

Kein ERP-Austausch, keine Umschulung. Zeami setzt direkt an bestehenden Datenbankschnittstellen, Dateiablagen oder Desktop-Abläufen an.

Kein Risiko für den laufenden Betrieb

Zuerst im Simulationsmodus. Jede erzeugte Fähigkeit durchläuft Canary-Prüfung und Schattenbetrieb, bevor sie im Produktivsystem schreiben darf.

Getrennte Zugangsdaten im Unternehmen

Verschlüsselung je Mandant. Zugangsdaten und Passwörter Ihrer Kunden gelangen nie in Sprachmodelle.

Kontakt

KI-Margen-Screening für den Großhandel vereinbaren

Vier Felder. Wir melden uns mit den Stunden, die Ihr Betrieb mit dem Verschieben von Daten verbringt, und mit dem, was ihre Rückgewinnung wert ist.

Kein Softwareaustausch. Zeami wird erfolgsabhängig eingeführt: Wir weisen die zurückgewonnene Marge im laufenden Betrieb nach — oder Sie gehen.

Name

Bitte sagen Sie uns, mit wem wir sprechen.

Geschäftliche E-Mail

Bitte geben Sie eine gültige geschäftliche E-Mail-Adresse an, damit wir das Screening zusenden können.

Eingesetztes ERP-System

Bitte wählen Sie das System, in dem Ihre Aufträge landen.

Monatliches Auftragsvolumen

Bitte wählen Sie die Spanne, die Ihrem Volumen am nächsten kommt.

Geht an sales@zeami.io. Kein Newsletter, keine Mailstrecke — eine Antwort von dem Team, das die Einführungen begleitet.